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如何避免在云服務(wù)上花費(fèi)過(guò)多
盡管云計(jì)算對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)有很多好處,如增加靈活性,但公司轉(zhuǎn)向云服務(wù)的最主要原因是為了幫助公司降低IT成本,但這并不意味著將應(yīng)用程序轉(zhuǎn)向云服務(wù)會(huì)自動(dòng)縮減公司的成本。如果不采取適當(dāng)措施,公司機(jī)構(gòu)會(huì)發(fā)現(xiàn)他們?cè)谠品?wù)上的花費(fèi)會(huì)比原計(jì)劃高。為避免在云服務(wù)上花費(fèi)的開銷過(guò)多,以下是五件企業(yè)必須牢記于心的事情。1、關(guān)注與風(fēng)險(xiǎn)有關(guān)的條款
盡管云計(jì)算供應(yīng)商的合同通常都很友好,但企業(yè)也越來(lái)越擅長(zhǎng)于與云服務(wù)提供商“討價(jià)還價(jià)”,以降低自身成本或保護(hù)他們遠(yuǎn)離一些與云服務(wù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)(停機(jī)時(shí)間、云安全威脅等等),項(xiàng)目公司通常能夠談判的內(nèi)容如下:補(bǔ)救措施,如數(shù)據(jù)丟失和停機(jī)時(shí)間;正常運(yùn)行時(shí)間的可用性保證;安全性和隱私保護(hù);終止權(quán);在沒(méi)有客戶的批準(zhǔn)下防止服務(wù)的變化;知識(shí)產(chǎn)權(quán)。
2、集中管理云供應(yīng)
在傳統(tǒng)的計(jì)算環(huán)境中,IT可以相對(duì)容易地控制花費(fèi)支出——或者至少知道有多少錢花在了與科技相關(guān)的項(xiàng)目上。一般來(lái)說(shuō)只有IT員工可以購(gòu)買并安裝設(shè)備和軟件。但是隨著云服務(wù)的發(fā)展、部門本身在沒(méi)有來(lái)自于IT的輸入下也可以提供服務(wù)。這就意味著公司可以簽訂很多的服務(wù),并且可能會(huì)在因?yàn)闆](méi)有適當(dāng)?shù)闹R(shí)的情況下簽署對(duì)自己不利的合同條款。公司應(yīng)該有一個(gè)明確的過(guò)程可以讓個(gè)人或小組去監(jiān)督云配給。
3、精簡(jiǎn)你的云服務(wù)
云計(jì)算可以幫助公司節(jié)省錢的一個(gè)最大原因是,它可以允許公司根據(jù)他們的需要進(jìn)行花費(fèi)支出。例如,他們可以只支付他們所使用的存儲(chǔ)花費(fèi),而不是要支出更多的錢為了支付在未來(lái)升級(jí)時(shí)所需要的存儲(chǔ)花費(fèi)。不過(guò)很多公司仍然在接觸云服務(wù)時(shí)使用舊方法,在努力尋求業(yè)務(wù)擴(kuò)展的過(guò)程中,就支付給云提供商超過(guò)其服務(wù)需求的費(fèi)用,但并未意識(shí)到業(yè)務(wù)縮減的可能。許多專家的建議是在開始時(shí)采用小范圍服務(wù),等到后來(lái)有需求時(shí)再增加,而不是一開始的時(shí)候就選擇頂配但相對(duì)過(guò)剩的資源。
4、小心隱藏的費(fèi)用
在同意與云計(jì)算提供者簽訂合同之前,重要的是公司應(yīng)該完全知道服務(wù)的成本,而不僅僅是基本的訂閱費(fèi)。例如,企業(yè)應(yīng)該確定供應(yīng)商要收取的費(fèi)用:如備份、增加或減少服務(wù)等級(jí)、售后支持和維護(hù)等。企業(yè)還必須要意識(shí)到在轉(zhuǎn)移到云計(jì)算之前可能不得不花一部分錢用在內(nèi)部升級(jí)上。例如一些公司可能會(huì)需要額外的帶寬,用來(lái)支持移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)和外部的服務(wù)提供者之間的數(shù)據(jù)傳送。
5、最小化-和中斷計(jì)劃
安全、可靠性可能是公司在使用云服務(wù)的過(guò)程中最受關(guān)注的問(wèn)題。畢竟,企業(yè)在縮減IT服務(wù)時(shí)也要損失一部分錢,因此組織應(yīng)該密切關(guān)注云供應(yīng)商服務(wù)的可靠性,以避免在云故障中造成更多浪費(fèi)。另外還需確保服務(wù)商的合同條款中存在處罰條例,這樣可以保證在提供者沒(méi)有達(dá)到安全條件時(shí)會(huì)受到懲罰。許多公司也選擇避免完全使用云服務(wù),尤其是在處理關(guān)鍵性的應(yīng)用程序任務(wù)時(shí)。
盡管云服務(wù)最終的花費(fèi)可能會(huì)超出公司的原定計(jì)劃,但是總體應(yīng)用成本仍然較傳統(tǒng)IT更低,但為了避免不必要的成本浪費(fèi),企業(yè)在選購(gòu)云服務(wù)時(shí)還需明智選擇供應(yīng)商并了解清楚以上問(wèn)題。
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